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La guida completa al recupero dei file Word non salvati o danneggiati

come recuperare un file word perso o danneggiato

Hai lavorato incessantemente su un documento word ed è improvvisamente andata via la corrente? Se per qualsiasi altra ragione il tuo computer si sia spento o riavviato, prima ancora che tu abbia effettuato un qualche salvataggio, non ti preoccupare!

A breve vedremo insieme come recuperare un documento word non salvato o danneggiato, esaminando diverse modalità che puoi applicare. Se oltre ad esso, hai perso anche il tuo foglio da lavoro, dai un’occhiata al nostro articolo su come recuperare un file Excel non salvato!

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Il salvataggio automatico delle versioni più recenti

 Microsoft Office 365

Tra le novità più importanti di Microsoft Office 365, vi è la funzionalità di salvataggio automatico. Se attiva, quest’ultima ti permette di recuperare il file word non salvato selezionando dal riguardo a sinistra che compare nella prima riapertura del programma.

Avrai modo di vedere elencati tutti i File disponibili, con relativo nome, data e ora potendo quindi scegliere tra le varie versioni, quella che ti è utile. Dovrai semplicemente cliccare sul file non salvato e decidere se continuare a lavorarci oppure crearne subito una copia.

Potrai eliminare i file indesiderati cliccando sulla freccia accanto al nome e premendo su Elimina. Premendo su Chiudi invece, anche se non hai esaminato i file, potrai comunque visualizzarli nuovamente in un secondo momento, scegliendo allora se salvarli o cancellarli definitivamente.

 Attenzione però! Questa modalità è possibile soltanto se l’hai precedentemente attivata. Attenzione però! Questa modalità è possibile soltanto se l’hai precedentemente attivata.

Il ripristino dopo l’errore di file danneggiato

Se non riesci ad aprire il tuo file Word perché risulta danneggiato, sfruttando il comando Apri e ripristina, potresti recuperarlo. Il percorso da seguire è il seguente:

  • Clicca su File e poi Apri cercando la posizione o cartella in cui si trova il documento Word
  • Premi sul file, poi sulla freccia accanto ad Apri
  • Seleziona quindi la voce: Apri e ripristina

Se utilizzi una versione precedente, come ad esempio Word 2007, devi sapere che manca la scheda File e che dovrai premere sul pulsante office e poi Apri.

Come recuperare il file Word manualmente

Word 2016

Un metodo alquanto efficace per il recupero dei documenti non salvati è attraverso il recupero dei file dalla cartella di salvataggi automatici. Ci riferiamo in particolare a quelli memorizzati con le seguenti estensioni: .asd dei documenti non salvati, .tmp usato per i file temporanei e .wbk di quelli con backup automatico.

Il percorso da seguire per il recupero dei file con Word 2016, non salvati ed improvvisamente scomparsi, è cliccando su File in alto a destra. Dal menù a tendina, seleziona la voce Gestisci documento e premi su Recupera documenti non salvati. Verrai immediatamente riportato nella cartella dedicata ai file Word, da dove potrai salvare il tuo file.

Se invece devi recuperare file temporanei word oppure un backup dovrai:

  • Cliccare su File e selezionare la voce Opzioni (per versioni precedenti: StrumentiOpzioni)
  • Premi su Salvataggio e segnati la cartella indicata nel Percorso file salvataggio automatico
  • Chiudi il programma e apri la cartella Esplora File
  • Apri Esplora Risorse (o il Finder per Mac) e seleziona il file .wbk o .tmp cliccandoci su col click destro
  • Dal menù a tendina premi su Apri con e seleziona Microsoft Word

Ti ricordiamo inoltre che, mentre i backup sono facilmente individuabili, i file non salvati solitamente vengono intitolati: Nome documento_Salvataggio automatico.

Il ripristino per versioni precedenti

Se disponi di una versione di Word un po’ più datata, pari a quella del 2010 o inferiore, ci sono svariati modi per recuperare un file word danneggiato. Uno dei più semplici ed utilizzato, simile a quello sopra indicato, è la ricerca del documento originario nel PC.

  • Windows Vista e 7: dovrai seguire il percorso Start – digitare il nome del documento in Inizia ricercaInvio. Il tuo documento dovrebbe essere all’interno dell’elenco File, bastando un doppio click per aprirlo. Altrimenti, premere su Start – digitare *.doc/*.docx in Inizia ricercaInvio
  • Windows XP: premere in sequenza Start – Cerca – file o cartelle – digita il nome del tuo file – Cerca in e seleziona le Risorse del Computer. Se non trovi il file immetti una ricerca per *.doc/*.docx nella casella Cerca file o cartelle denominate. Come ultima risorsa, ti consigliamo di controllare il Cestino, visualizzando i file in base alla data di eliminazione.

Se il metodo appena elencato non ha funzionato, puoi effettuare una ricerca di “~” file o di quelli temporanei.

Windows XP

Windows Vista e 7:

  • Dovrai cliccare su Start, digitare ~ all’interno della casella Inizia ricerca e poi premere Invio o Visualizza più risultati. Per trovare il tuo file potrai scorrere i file fino a trovare quello da recuperare, premendo persino su Mostra altro o Vedi più risultati.
  • Per i file temporanei invece, cliccando su Start – digitando TMP – Inizia ricerca – Invio dovresti poter ritrovare il tuo file premendo Altro sulla barra degli strumenti chiamata Mostra solo.

Windows XP:

  • Clicca in sequenza Start – Cerca – File o cartelle e digita ~ *. * nella casella Cerca file o cartelle denominate. Una volta premuto su Cerca potrai visualizzare i file da recuperare in base alla data premendo su: Visualizza – Disponi icone in base alla data.
  • Il percorso da seguire per recuperare i file Word temporanei è il seguente: clic su Start – Cerca – File o cartelle – digita *. Tmp in Cerca file o cartelle denominate – eseguire la ricerca nelle Risorse del Computer. Se non trovi il tuo file basta premere su Visualizza – Dettagli – Visualizza – icone in base alla data.

Consigli utili per la prossima volta

Il primo e forse uno dei più utili consigli che vi possiamo dare è di attivare il salvataggio automatico Word (su One drive o SharePoint) proprio per evitare di perdere improvvisamente il lavoro. Se disponi di un abbonamento a Office 365, assicurati di aver installato l’ultima versione disponibile.

Per impostare il salvataggio in automatico, premi in sequenza su File – Opzioni – Salva, mentre su Outlook clicca su File – Opzioni – Posta. Assicurati quindi che ci sia la spuntina nella casellina accanto a Salva informazioni di salvataggio automatico ogni x minuti. Controlla anche che ci sia attivata la funzione: Mantiene l’ultima versione ripristinata automaticamente se si chiude senza salvare.

 Se invece utilizzi una versione precedente del programma, il metodo più semplice ed alquanto ovvio per evitare la perdita di documenti è cliccando sul bottone Salva. Se invece utilizzi una versione precedente del programma, il metodo più semplice ed alquanto ovvio per evitare la perdita di documenti è cliccando sul bottone Salva.

 

Link di riferimento:

Come recuperare un documento Word

Perché non riesci ad aprire un documento perso

Come recuperare i file con AutoRecover